Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego

Żeby złożyć osobiście wniosek o wydanie dowodu osobistego zabierz ze sobą:

1. aktualną fotografię przedstawiającą wizerunek twarzy na wprost o wymiarach 35 mm x 45 mm, wykonaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (dodatkowe informacje na temat fotografii znajdziesz poniżej),
2. dowód osobisty do wglądu lub – w przypadku utraty dowodu osobistego – inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (np. paszport, legitymacja szkolna, prawo jazdy). Uwaga: Na podstawie art. 29a ust. 2 ustawy o dowodach osobistych organ gminy nie może potwierdzić tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego na podstawie dokumentu mObywatel,
3. w przypadku obcokrajowca, który nabył obywatelstwo polskie i ubiega się o wydanie dowodu osobistego do wglądu należy przedłożyć dodatkowo poświadczenie obywatelstwa polskiego i dokument podróży, np. paszport, kartę pobytu.

Osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego musi zgłosić się osobiście. W przypadku osoby małoletniej lub ubezwłasnowolnionej dodatkowo wymagana jest obecność jednego z rodziców, opiekuna lub kuratora. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia, ponieważ nie muszą być one obecne przy składaniu wniosku. Osoby powyżej 5 roku życia, dla których wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w formie elektronicznej, muszą być obecne przy odbiorze dowodu osobistego.

W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby lub niepełnosprawności, wnioskodawca zawiadamia o tym organ gminy. Gmina przyjmie wówczas wniosek wnioskodawcy w miejscu jego pobytu, pod warunkiem że znajduje się on na terenie powiatu starachowickiego.

Złożenie wniosku przez Internet

Od 29 grudnia 2023 r. istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego przez Internet. Potrzebne będą do tego profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Pozwolą one na potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy.

Co należy zrobić, aby złożyć wniosek przez Internet:

1. wejdź na stronę gov.pl;
2. wybierz jeden ze sposobów logowania;
3. po lewej stronie z menu wybierz opcję „Załatw sprawę online”, a następnie „Wniosek o wydanie dowodu osobistego”;
4. pokażą się Twoje dane. Sprawdź czy są poprawne;
5. uzupełnij brakujące informacje;
6. wgraj plik zawierający Twoją fotografię. Plik musi mieć rozdzielczość co najmniej 492x633 pikseli. Jego wielkość nie może przekraczać 2,5 MB. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach. Możesz też dołączyć załączniki, które są konieczne;
7. sprawdź jeszcze raz wszystkie dane i podpisz wniosek. Można to zrobić na trzy sposoby: podpisem zaufanym, e-dowodem, certyfikatem kwalifikowanym;
8. sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą. W skrzynce znajdziesz dokument z informacją, do którego urzędu powinieneś się zgłosić, aby złożyć wzór podpisu. Pracownik urzędu pobierze też od Ciebie odciski palców. Masz na to 30 dni;
9. jeśli nie zgłosisz się do urzędu w terminie 30 dni, Twój wniosek pozostanie bez rozpoznania.

Wzór podpisu i odciski palców pobiera się u osób powyżej 12 roku życia. Odciski palców są weryfikowane przy odbiorze dowodu osobistego.

Informacje dotyczące fotografii

1. Aktualna fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego o wymiarach 35mm x 45 mm, wzór zdjęcia, wykonana na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźne oczy, zwłaszcza źrenice z widocznymi brwiami i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami i nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek. Do wniosku składanego w formie elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 mm x 45 mm, spełniającej powyższe wymogi.
2. Dotychczasowy dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem, w przypadku utraty dotychczasowego dowodu osobistego.
3. W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy, może w celu wyjaśnienia niezgodności, zażądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.
4. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 100 z późn. zm.)
5. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

Co zawiera e-dowód?

E-dowód zawiera te same dane co poprzedni dowód osobisty. Jedyną nową informacją na pierwszej stronie (awersie) e-dowodu jest numer CAN. Jest on też zapisany w kodzie kreskowym na drugiej stronie (rewersie).

CAN jest potrzebny jeśli chcemy skorzystać z elektronicznych funkcji e-dowodu. Ponadto chroni e-dowód żeby osoba niepowołana nie odczytała zdalnie danych zapisanych w warstwie elektronicznej .

Dodatkowo zawarte są 3 certyfikaty:

1. certyfikat potwierdzenia obecności – nie wymaga kodu PIN,
2. certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia – wymaga 4-cyfrowego kodu PIN,
3. certyfikat podpisu osobistego – wymaga 6-cyfrowego kodu PIN,
4. przestrzeń na kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego.

Kody PIN możemy ustalić przy odbiorze e-dowodu lub później w dowolnym urzędzie gminy.

Warstwa elektroniczna dowodu zawiera oprócz wyżej wymienionych certyfikatów również dane biometryczne, wizerunek twarzy, podpis, odciski palców.

CZAS REALIZACJI – do 30 dni od daty złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego

OPŁATY – brak

TRYB ODWOŁAWCZY – w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Starachowice, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW – Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, pokój 11, parter

PODSTAWA PRAWNA – ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych; rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego; rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia z dnia 27.12.2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego odbioru, utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu; ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel

DANE KONTAKTOWE – Urząd Miejski w Starachowicach, Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, tel. 41 322-10-00 wew. 2, e-mail sprawyobywatelskie@starachowice.eu

Serdecznie zapraszamy od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: poniedziałek od 7:30 do 16:30, od wtorku do piątku od 7:30 do 15:30.